标准展位参展商须知

标准展位参展商须知

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标准展位设备包括: 展览专用地毯(满铺展位)、白色围板(2.34米高)、结构框架(白色铝料)、咨询台1个、白折椅2把、废纸篓 1只、楣板(含公司名称和展台号)、长臂射灯(100W)2盏、插座(5安培,220伏,单相,限用500瓦)1个、展位内清洁(开展期间,每天吸尘1次)

1.标准展位的配置及展位设计请参阅展商手册第20页,所有的标准展位的设计和搭建由大会指定展台搭建商统一搭建,使用白色PVC板材及八棱柱铝料结构。 2.所有标准展位的参展商,不允许擅自改变展位的结构或移动展位。参展商如需拆除或改变标准配置(例:长臂射灯)的位置,应在展商手册展位设计图上清楚标出改动内容后,于2019年8月6日之前传真至大会指定展台搭建商——上海盛事会展服务有限公司。逾期任何拆除和改动要求将收取额外费用。 3.参展商必须在图上注明电源装置的位置,如果在进馆之前未收到任何的结构安装图,大会指定展台搭建商将按标准设计图搭建,现场移动位置将收取费用。 4.展位围板结构上不得擅自附加任何物品。参展商不允许私自安装射灯和日光灯,若有特殊照明需要必须移交大会指定展台搭建商安装接驳。 5.展位内部的布置和展品不允许超过2.5米高,并且不能超过自己展位的边界(以上所指的布置和陈列包括:公司名称、广告内容及公司标识)。 6.任何种类的钉子、固定装置不允许装订在围板、地面以及天花板上。展会中展商应对其展位内设施所造成的破坏予以负责。 7.位于拐角处展位的参展商有权选择将展位两面开放,我们将提供楣板,参展商须以书面的形式在2019年8月6日以前通知主办单位,未通知的将统一将拐角处的展位两面开放。 8.有两个或是两个展位以上的展商,如想保留两展位间的分隔板, 请于2019年8月6日前以书面形式通知主办单位。否则主办单位将按规定,将展位与展位之间的分隔板拆除。 9.参展商若有特别敏感的设备,建议安装稳压器以控制电压。若对水源需要特殊的水温和水压,必须自己提供装置。关于水源和空压机,参展商需自行负责提供与之相连的调节器。 10.标准展位的展商如需后加家具、AV设备、照明、电源、供水和通讯设备等,需要将订单表格5或6填好后于截止日期2019年8月6日前提交于大会指定展台搭建商并支付全款。所有展具都以租赁为原则,所定物品必须保证无损。如对租赁的展具有任何不满意,必须在展会开幕前一天提出,否则被认为所定物品都完好。 11.展会开幕期间,未经主办单位的允许,不得将展品移出展位或展馆。所有展台结构及展品必须在2019年9月5日14:30后方可撤除。 12.如标准展位参展商需要特殊装修,则须于2019年8月6日前填妥表格7递交给大会指定搭建商—上海盛事会展服务有限公司,并办理相关施工手续,遵守光地展台搭建须知的要求施工。 13.近期展场诈骗和非法经营活动时有发生,为了保障您的利益,请到大会指定搭建商—上海盛事会展服务有限公司现场办公室办理家具,电器租赁和水、电、气源及电话互联网的申请业务。 14.不得在摊位铝质支架和围板上开洞,钻孔,油漆等任何形式进行破坏,未经许可不得私自拆装结构(有此要求请联系盛事现场办公室)否则须由有关参展商或承建商赔偿,金额按价格表缴纳。 15.请留意,所有张贴物品只允许以魔术贴/纸基双面胶贴贴于围板上(不可使用海绵胶贴),参展商并须于展览完毕前除去胶贴。损坏围板或胶贴无法清除者须按价格表缴纳额外费用。 16.请不要在灯上悬挂物品。请确认您的展品重量在家具的最大承重以内,我们不对此引起的展品损坏承担责任。 17.参展商须自行保管财物,本公司不会承担参展商私人财物或展品失窃的法律或金钱上的责任。 18.参展商如需更改家具或电器位置,我司将收取服务费。详情请联系我司现场办公室。 19.展会结束时,参展商须清理展位上的木结构家具,否则搭建商将会收取清理费用或扣除押金。

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